Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Gminy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Gminy, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie administracji samorządowej oraz koordynację działań organizacyjnych w urzędzie gminy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu efektywności pracy urzędu, nadzorze nad dokumentacją oraz wspieraniu działań wójta lub burmistrza. Sekretarz Gminy odpowiada za wdrażanie polityk administracyjnych, nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa oraz organizację pracy poszczególnych wydziałów.
Do głównych zadań Sekretarza Gminy należy także przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych dokumentów urzędowych, a także współpraca z radą gminy, jednostkami organizacyjnymi oraz mieszkańcami. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w administracji publicznej, znajomość przepisów prawa samorządowego oraz umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
Sekretarz Gminy pełni również funkcję doradczą dla wójta lub burmistrza w zakresie zarządzania urzędem, planowania budżetu oraz realizacji strategii rozwoju gminy. Wymagana jest wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolność do podejmowania decyzji.
Stanowisko to wymaga również znajomości procedur administracyjnych, umiejętności zarządzania zespołem oraz skutecznej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Sekretarz Gminy powinien być osobą godną zaufania, dyskretną i lojalną wobec instytucji publicznej, którą reprezentuje.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynowanie pracy urzędu gminy
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa
- Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń
- Współpraca z radą gminy i jednostkami organizacyjnymi
- Zarządzanie dokumentacją urzędową
- Wdrażanie polityk administracyjnych
- Doradztwo dla wójta lub burmistrza
- Organizacja pracy wydziałów urzędu
- Reprezentowanie urzędu w kontaktach zewnętrznych
- Planowanie i nadzór nad budżetem administracyjnym
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane administracja, prawo lub pokrewne)
- Minimum 3 lata doświadczenia w administracji publicznej
- Znajomość przepisów prawa samorządowego
- Umiejętność zarządzania zespołem
- Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność
- Zdolność do podejmowania decyzji
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Biegłość w obsłudze komputera i systemów administracyjnych
- Komunikatywność i umiejętność współpracy
- Dyskrecja i lojalność wobec instytucji publicznej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w administracji publicznej?
- Czy znasz przepisy prawa samorządowego?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy zespołu?
- Opisz sytuację, w której musiałeś podjąć trudną decyzję administracyjną.
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz w pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera?
- Czy miałeś doświadczenie we współpracy z radą gminy?
- Jakie działania podejmujesz, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa?
- Jakie masz doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów urzędowych?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma obowiązkami jednocześnie?
